对方不认代签货款怎么办？-丰城买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0981民初5585号
审理法院：江西省丰城市人民法院
二、案件事实及判决结果
黄某经营方料生意，在2012年至2019年期间多次供应方料给吴某。黄某提供的记账本和收条显示货物金额共计2658747元，但吴某对其中部分不予认可，具体包括：
（1）2012年9月14日方料5088支，货款35616元，签字人为徐某；
（2）2012年9月16日方料5084支，货款35588元，签字人为徐某；
（3）2013年12月3日方料3435支，货款26449元，签字人为杨某；
（4）2015年10月12日方料5382支，货款48438元，签字人不清楚是谁；
（5）2019年3月10日方料3966支，货款45648元，签字人为徐某；
（6）2019年3月10日方料3642支，货款29136元，签字人为徐某；
（7）2019年3月19日方料4266支，货款37068元，签字人为徐某；
以上（1）至（7）项共计257943元。黄某自己承认吴某已经支付了2355000元货款。因为吴某还欠货款没付，双方闹上了法院。
法院最后判决：吴某要在判决生效后7天内付给黄某货款228860元；驳回黄某的其他要钱请求。
三、核心观点及处理建议
这个案子说白了就一句话：你卖东西给别人，如果收货单上不是对方本人签字，你得证明签字的人有权代表他，否则欠款可能打水漂！
为啥这么讲？法院判的时候，把吴某欠的钱从30多万砍到了22万多，就是因为黄某拿不出证据证明某些代签单子该算吴某头上。比如：
- 徐某签的货单（第1、2、5、6、7项），法院为啥支持？因为吴某自己承认和徐某是合伙干生意的，合伙人的账他得一起背。
- 但杨某签的单子（第3项）和那个“不知道谁签”的单子（第4项），黄某没拿出证据证明是吴某让杨某或别人代签的，法院就说“不算”，直接从总欠款里扣掉了。
下次遇到类似情况，普通人该咋办？记住这3点，省心又省钱：
- 送货时，尽量让买家本人签字：别图省事让别人代签！万一闹纠纷，你光说“他朋友签的”没用，得有聊天记录、录音或书面授权证明这个人真能代表买家。像这案子，黄某要是留个微信说“徐某是我合伙人，他签的都算”，结果可能大不同。
- 记账别光靠本子，要留“铁证”：黄某只用自己记的账本，法院差点不认。正确的做法是：每次送货拍个小视频（显示货物和签收人），或者用微信发个总结“今天送了XX货，金额XX”，让对方回个“收到”。录音催款也行，但得说清具体欠哪笔钱（比如“2019年3月10日那两车方料你还没付”），别光说“欠钱快还”。
- 欠款别拖太多年：这案子从2012年扯到2019年，证据都难找了。法律规定一般3年内要钱（特殊货物5年），拖太久连法院都帮不了你。真遇到赖账的，早点发个书面催款函（微信、短信都算），或者直接找律师发律师函，既保留证据又显得你认真。
最后提醒一句：生意往来，信任归信任，规矩不能少。一张小小的签收单，可能就是你将来要回血汗钱的关键。别等打官司才后悔没留证据——那时法院只认“白纸黑字”，不认“我以为”。