个人签字无公司盖章，租赁欠款只能找签字人要 - 咸丰租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂2826民初3024号
审理法院：湖北省咸丰县人民法院

二、案件事实及判决结果
2023年4月，杨某与黄某就咸丰县小村段项目中租赁挖掘机施工进行对接，约定每月租金26000元。2024年2月5日，黄某就前期欠付费用向杨某出具欠条一份，载明：今欠到杨某挖机租赁费205600元（系351国道小村段2023年4月至2024年2月5日挖机租赁费，其中含挖机师傅工资）此款为最终结算款。欠款人：黄某。施工单位：荆门市某公司。黄某与荆门市某公司在欠条上签章。2024年3月15日双方对租金重新约定后再次达成租赁合同，至2024年6月30日，双方就全部欠付费用形成结算单，载明：一、进场时间：2024年3月15日至2024年6月30日止共计施工3个半月。二、约定租金为租用单价每月21000元（说明因为是雨季施工，比上年度2023年月租26000元少5000元）。三、原约定付款时间为2024年5月30日（含2023年结算款205600元）本次结算款为3.5月×21000=73500元，以上共计279100元。结算单中“租用方”记载为江苏扬州某公司经办人黄某。“出租方”为杨某、冉某。黄某、杨某、冉某在结算单上签名，未加盖公司印章。

结算单形成后，2024年8月27日，黄某通过微信向杨某支付了10000元，2025年1月20日，通过支付农民工工资的形式向冉某支付了60000元。黄某在微信支付时表示“感谢杨某，没办法，九月十几号，钱到了，在安排”。冉某系杨某雇请的挖掘机驾驶员，其认可双方租赁费的清算与其无关。

法院判决：黄某需向杨某支付欠款209100元，并从2024年9月20日起按年利率3.0%支付逾期付款利息至付清之日；驳回杨某对扬州某公司的全部诉讼请求。

三、核心观点及处理建议：签字没盖章，公司不背锅！
这个案子说透了一个关键问题：如果你把设备租给别人，对方只以个人名义签字打欠条，公司没盖章确认，那公司基本不用替他还钱！ 杨某以为黄某是扬州某公司的员工，就在结算单上写了“扬州某公司经办人”，结果法院一查——公司没盖章、名字对不上、黄某也没公司授权书，公司直接“甩锅”成功，最后只能找黄某个人要钱。

为什么公司能脱身？

1. 签字≠代表公司：黄某在结算单上写自己是“扬州某公司经办人”，但公司没盖章，就像你写“我是腾讯员工”没人信一样，得拿工牌或合同证明！
2. 名字对不上就作废：结算单写的是“江苏扬州某公司”，但实际公司名称可能有细微差别（比如多俩字少俩字），法院直接当“李逵遇到李鬼”，不认账！
3. 空口无凭不顶用：杨某说“黄某是公司的人”，但拿不出工资条、授权书等证据，法院只能说：“你说是就是？得有证据啊！”

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
✅ 签合同必须“双保险”：

• 不要只让对方个人签字！务必让公司加盖公章（像本案中荆门市某公司在欠条上盖了章，就被认定要共同还钱）。
• 如果对方说“公章在总部，晚点补”，立刻拍下聊天记录，写明“等公司盖章后生效”，避免白干活。

✅ 查清对方“底细”再合作：

• 遇到自称“XX公司员工”的，当场要身份证+工牌，再上“国家企业信用信息公示系统”查公司全称（比如本案中写成“江苏扬州某公司”，实际可能叫“扬州某建设有限公司”，差俩字就无效）。
• 大项目尽量要求签公司抬头的正式合同，别信“口头约定”，雨季降价、付款时间等细节都要白纸黑字写清。

✅ 催款留痕，利息有保障：

• 像本案中黄某微信说“九月十几号付款”，杨某就留着记录，法院直接从9月20日算利息。催款时一定要文字留证（微信、短信），别光打电话！
• 如果对方拖款，发书面《催款函》（用邮政EMS寄，保留单据），写明“X月X日前不付清，按年利率3%算利息”，法律认这个！

⚠️ 血泪教训：杨某同时告了黄某和公司，结果公司部分败诉，白花诉讼费！先搞清谁该负责：

• 如果是个人租的（比如包工头自己用），只告个人；
• 如果是公司项目，必须见公司盖章，否则别接活！

总结一句话：生意往来，公章比人名靠谱！下次租挖机、签合同，记住“没盖章=个人欠债，有盖章=公司兜底”，别让“我以为他是公司的人”坑了你半辈子血汗钱！