公司欠款法定代表人个人承诺还款，个人需承担违约责任-茶陵律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)湘0224民初2960号
审理法院：湖南省茶陵县人民法院

二、案件事实及判决结果

被告株洲某甲公司成立于2023年6月30日，刘某为该公司法定代表人，刘某、段某为公司股东，分别占股98%、2%。2024年4月26日，株洲某甲公司（甲方）与株洲某乙公司（乙方）签订代理记账协议。协议约定：甲方委托乙方代理记账，代理期限为2024年1月1日至2024年12月31日止；乙方提供国家税局系统登记备案、纳税申报等服务；乙方按年度收取费用1400元，其他事项如个体户注册200元、银行开户500元、个体户注销800元。协议签订后，株洲某乙公司按协议约定为株洲某甲公司履行委托事项。2025年4月份，经双方核对，株洲某甲公司尚需支付服务费110013.33元，其法定代表人刘某在对账单上签字确认，并写明"2025年5月16日前付清尾款"。承诺的付款期限到期后，株洲某甲公司未付清尾款，株洲某乙公司便向刘某催讨。2025年6月26日，刘某向株洲某乙公司出具欠条，欠条载明"本人刘某确认尚欠株洲某乙公司工商代理服务、记账、咨询、税务代理等其他服务费共计110013.33元。本人出具此欠条，并承诺于2025年7月15日前还清该笔欠款，如到期未还，自逾期之日起按月利息2%支付逾期利息；双方约定如出现纠纷，由此产生的费用（包括律师、诉讼费、保全费、误工费、交通费）由欠款人刘某承担"。上述期限到期后，被告仍未支付，株洲某乙公司为此支出律师费10000元。

法院判决结果：1.株洲某甲公司、刘某向株洲某乙公司支付服务费110013.33元；2.刘某向株洲某乙公司支付逾期利息1447元（计算至2025年9月2日），之后的利息以尚欠服务费为基数按年利率12%计算至清偿之日止；3.刘某向株洲某乙公司支付律师费10000元；4.驳回株洲某乙公司其他诉讼请求。

三、案例核心观点及处理建议

这个案例告诉我们一个非常重要的法律常识：公司欠款，如果法定代表人以个人名义承诺还款，就要承担个人责任，不能再以"我是公司代表"为借口推卸责任。

具体来说，有三点关键信息需要大家注意：

第一，个人承诺要承担个人责任
刘某作为公司法定代表人，一开始代表公司签了代理协议，这属于公司行为，应该由公司负责。但后来他个人向对方出具了欠条，明确写明"本人刘某确认尚欠..."并承诺"由欠款人刘某承担"律师费等费用。这就等于他把公司债务变成了个人债务！法院认为，这份欠条是刘某个人的真实意思表示，所以他必须个人承担欠条上约定的违约责任，包括高额利息和律师费。简单说：签字时写"本人"，就要用个人钱包买单。

第二，利息不能随心所欲约定
欠条上约定月息2%（年化24%），看起来很高，但法律有规定上限。法院发现2025年7月时一年期贷款市场报价利率(LPR)是3%，按照法律规定，逾期利息最高不能超过LPR的4倍（即12%）。所以法院把利息从24%降到了12%。提醒大家：约定利息时别贪高，超过法定上限的部分法院不会支持。

第三，公司债务与个人债务要分清
法院判决很明确：11万多元的服务费是公司欠的，由公司和刘某一起还（因为刘某在欠条上也承诺了还这笔钱）；但利息和律师费只让刘某个人承担，因为欠条特别注明这些违约责任由"刘某个人"负责，而且欠条上没有公司盖章。这告诉我们：签承诺书时，一定要看清楚是以公司名义还是个人名义签的，一字之差，责任大不同！

遇到类似情况该怎么办？

1. 对债权人（被欠款方）的建议：

   • 如果对方公司欠钱，最好让法定代表人或股东个人出个书面承诺，明确写"本人XXX自愿承担还款责任"，这样即使公司没钱，也能找个人要。
   • 约定利息时别超过年化12%（目前LPR的4倍），否则法院会调低。
   • 要求对方在承诺文件中明确约定"如违约需承担律师费、诉讼费等"，这样打官司时这些费用能要回来。

2. 对债务人（欠款方）的建议：

   • 作为公司老板，千万别随便以个人名义签还款承诺！如果要签，一定要写清楚"代表公司承诺"并加盖公司公章。
   • 如果已经以个人名义签了，要赶紧和对方协商修改，避免个人财产被追偿。
   • 记住：手机短信、微信说"我来还"也可能被认定为个人承诺，重要承诺一定要谨慎！

这个案子最值得警惕的是：刘某本可以只让公司承担责任，却因为两次个人签字（对账单+欠条），把自己变成了"共同欠债人"，还要额外承担1万多的律师费和利息。做生意讲诚信很重要，但签文件时更得擦亮眼睛——白纸黑字，签了就得认！下次遇到对方要求个人担保时，不妨多问一句："这钱到底该公司还还是我个人还？"搞不清楚就先别签字。